تعرف على كيفية زيادة إيراداتك
أهمية التخطيط المستمر للأعمال
سيرغب معظم المستثمرين المحتملين في رؤية خطة عمل قبل أن يفكروا في تمويل عملك. على الرغم من أن العديد من الشركات تميل إلى استخدام خطط أعمالها لهذا الغرض فقط ، إلا أن الخطة الجيدة يجب أن تحدد مسار العمل على مدى عمره.
تلعب خطة العمل دورًا رئيسيًا في تخصيص الموارد في جميع أنحاء العمل. إنها أداة يمكن أن تساعدك في جذب أموال جديدة أو يمكنك استخدامها كوثيقة استراتيجية. تكشف خطة العمل الجيدة كيف ستستخدم القرض المصرفي أو الاستثمار الذي تطلبه.
يعني التخطيط المستمر للأعمال أنه يمكنك مراقبة ما إذا كنت تحقق أهداف عملك. يمكن استخدام خطة العمل كأداة لتحديد مكانك الآن وفي أي اتجاه ترغب في أن ينمو عملك. ستضمن خطة العمل أيضًا تحقيق أهداف رئيسية معينة وإدارة أولويات العمل.
يمكنك زيادة فرصك في النجاح إلى الحد الأقصى من خلال اعتماد دورة تخطيط أعمال مستمرة ومنتظمة تحافظ على تحديث الخطة. يجب أن يشمل ذلك اجتماعات تخطيط الأعمال المنتظمة التي تضم أشخاصًا رئيسيين من الشركة.
لمعرفة المزيد حول كيفية مراجعة أداء عملك وكيفية تقييم خياراتك للنمو احجز استشارة مجانية.
إذا كنت تقيم أداءك بانتظام مقابل الخطط والأهداف التي حددتها ، فمن المرجح أن تحقق أهدافك. يمكن أن يشير أيضًا إلى أين ولماذا تضل الطريق. تختار العديد من الشركات تقييم التقدم المحرز كل ثلاثة أو ستة أشهر.
سيساعدك التقييم أيضًا في المناقشات مع البنوك والمستثمرين وحتى المشترين المحتملين لعملك. تعد المراجعة المنتظمة وسيلة جيدة لإظهار التوجيه والالتزام للموظفين والعملاء والموردين.
إن تحديد الغرض من عملك في خطة عملك يجعلك مركزًا ويلهم موظفيك ويجذب العملاء.
ما يجب أن تتضمنه خطة عملك
يجب أن تتضمن خطة عملك ملخصًا لما يفعله عملك ، وكيف تطور وأين تريد أن يتجه. على وجه الخصوص ، يجب أن تغطي استراتيجيتك لتحسين مبيعاتك وعملياتك الحالية لتحقيق النمو الذي تريده.
تحتاج أيضًا إلى توضيح الإطار الزمني الذي تغطيه خطة العمل – سيكون هذا عادةً لمدة 12 إلى 24 شهرًا القادمة.
يجب أن تتضمن الخطة ما يلي:
- أهداف التسويق وأهدافه ، على سبيل المثال عدد العملاء الجدد الذين ترغب في اكتسابهم والحجم المتوقع لقاعدة عملائك في نهاية الفترة.
- معلومات تشغيلية مثل مكان وجود عملك ، ومن هم مورديك والمباني والمعدات اللازمة.
- المعلومات المالية ، بما في ذلك توقعات الأرباح والخسائر وتوقعات التدفق النقدي وتوقعات المبيعات والحسابات المراجعة.
- ملخص لأهداف العمل ، بما في ذلك الأهداف والتواريخ.
إذا كانت شركتك يديرها مالكها ، فقد ترغب في تضمين خطة خروج. يتضمن ذلك التخطيط لتوقيت مغادرتك والظروف ، على سبيل المثال تعاقب العائلة أو بيع الشركة أو تعويم عملك أو إغلاقه.
إذا كنت تنوي تقديم خطة عملك إلى جمهور خارجي مثل المستثمرين أو البنوك ، فستحتاج أيضًا إلى تضمين:
- أهدافك وأهدافك لكل مجال من مجالات العمل
- تفاصيل تاريخ النشاط التجاري ، بما في ذلك السجلات المالية من السنوات الثلاث الماضية – إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فقدم تفاصيل حول التداول حتى الآن
- مهارات ومؤهلات الإدارة المشاركة في عملك
- معلومات حول المنتج أو الخدمة ، وميزتها ومكانها في السوق